Diseñado para franquicias con múltiples ubicaciones que gestionan nóminas complejas en docenas o cientos de establecimientos.
Para una empresa con una sola sucursal, la gestión de nóminas es una tarea sencilla. Para una franquicia con decenas o cientos de sucursales, se convierte en algo completamente distinto: un problema de coordinación recurrente y complejo que involucra múltiples grupos de pago, compensaciones combinadas, diversos códigos de ingresos y una plantilla en constante cambio. Cuanto mayor sea la organización, más se acumulan las horas perdidas y los errores evitables en cada paso manual de la preparación de la nómina.
Esa es precisamente la brecha que la integración de MyTime con ADP Workforce Now® Next Generation busca cerrar. MyTime captura los datos operativos que su empresa genera a diario (horarios, horas trabajadas, comisiones y propinas) y los envía directamente a ADP Workforce Now para el procesamiento de nóminas. El resultado es un flujo de datos limpio y controlado entre las operaciones diarias y el día de pago, diseñado para la escala y complejidad con la que operan las grandes franquicias.
¿Para qué se diseñó ADP Workforce Now® Next Generation?
ADP Workforce Now Next Generation es una plataforma integral de gestión del capital humano (HCM) diseñada para organizaciones medianas y grandes, generalmente con entre 50 y más de 1,000 empleados. A diferencia de las herramientas de nómina básicas diseñadas para empresas muy pequeñas, Workforce Now está diseñada para compañías con equipos de recursos humanos especializados, estructuras laborales complejas, necesidades de cumplimiento normativo en varios estados o entidades, y requisitos sofisticados de beneficios y gestión del talento.
En la práctica, esto convierte a Workforce Now en la solución ideal para el tipo de marcas a las que MyTime presta mejor servicio: franquicias en crecimiento y operadores con múltiples ubicaciones en los sectores de belleza, bienestar, cuidado de mascotas y servicios relacionados. Se trata de organizaciones que han superado las limitaciones de la gestión básica de nóminas y necesitan una infraestructura capaz de manejar la complejidad organizativa real sin depender de hojas de cálculo.
¿Por qué las grandes franquicias necesitan una integración de nómina más sólida?
A medida que una marca de servicios crece, la gestión de nóminas deja de ser una tarea secundaria y se convierte en un riesgo operativo. Cada nueva ubicación añade más empleados, más grupos salariales, más tipos de ingresos y más posibilidades de que los datos se desincronicen entre los sistemas que gestionan las operaciones y el sistema de nóminas.
Las marcas que crecen con éxito son aquellas que estandarizan este proceso desde el principio. Una integración sólida es fundamental a gran escala porque:
- El volumen multiplica los pequeños errores. Un solo error al ingresar una tarifa es un problema menor que se soluciona en una sola ubicación. Pero en cien ubicaciones por período de pago, esos pequeños errores se convierten en un costo sistémico en términos de tiempo, correcciones y confianza del personal.
- La compensación se vuelve más compleja. Los salarios por hora, las comisiones por servicios, las comisiones por productos, las propinas en efectivo y las propinas en especie deben corresponderse correctamente con los códigos de ingresos adecuados, y las organizaciones más grandes casi siempre utilizan modelos mixtos para todos los puestos.
- La existencia de múltiples grupos y entidades de pago requiere precisión. Workforce Now organiza la nómina en torno a grupos de nómina y códigos de empresa. Una integración eficaz debe respetar esa estructura para que los datos correctos lleguen automáticamente al grupo correcto.
- Los cambios en la plantilla son constantes. A gran escala, siempre hay alguien que es contratado, recontratado o despedido. Mantener los registros operativos y de nómina actualizados manualmente es una tarea inútil.
¿Cómo funciona ahora la integración de MyTime con ADP Workforce?
Esta integración crea una conexión directa entre MyTime y ADP Workforce Now Next Generation, de modo que los datos que su equipo recopila durante las operaciones diarias se integran automáticamente en la nómina.
La integración de MyTime con ADP Workforce Now ayuda a las marcas de servicios en crecimiento a optimizar la gestión de nóminas mediante la sincronización de las horas de los empleados, las tarifas salariales, las propinas, las comisiones y las horas extras desde MyTime a ADP.
Así es como se ve en la práctica:
- Puedes usar MyTime como siempre. Los horarios, el control horario, las comisiones y las propinas se gestionan exactamente igual que lo hacen tus equipos. La integración se encarga del flujo de datos en segundo plano.
- Los datos listos para el procesamiento de nóminas se envían automáticamente. Las horas aprobadas, tanto las horas normales como las extraordinarias, las comisiones por servicios y productos, y las propinas en efectivo y en especie se introducen automáticamente en ADP Workforce Now, ya formateadas para su procesamiento.
- Los tipos de ingresos se corresponden con los códigos correctos. Durante la configuración, sus categorías de pago y funciones de MyTime se asocian con los códigos de ingresos y las asignaciones de pago de ADP correspondientes, de modo que cada hora y cada dólar se destinan al lugar correcto para su grupo de nómina específico.
- Los registros del personal se mantienen actualizados. Los nuevos empleados contratados a través de MyTime inician el proceso de incorporación en ADP, los cambios en la tarifa salarial se mantienen y el estado laboral permanece coherente en ambos sistemas.
- Revisas y finalizas en ADP. La nómina llega formateada y lista. Tu equipo la revisa para comprobar su exactitud, como lo haría en cualquier otro procesamiento, y luego realiza el pago cuando esté listo.
La configuración es guiada y se ejecuta a través de ADP Marketplace, por lo que la incorporación sigue un proceso claro y repetible sin necesidad de trabajo informático personalizado, aunque las organizaciones más grandes configurarán una correspondencia de empleados y una asignación de códigos más detalladas para reflejar su estructura.
¿La integración admite la compensación combinada con propinas?
Sí. Las franquicias de servicios rara vez pagan a todos de la misma manera, y la integración está diseñada para esa realidad. MyTime registra los salarios por hora, las comisiones por servicio, las comisiones por producto y las propinas durante las operaciones normales y asigna cada una al código de ganancias ADP correspondiente.
En lo que respecta a las propinas, la integración permite asignar códigos de ingresos separados para propinas en efectivo y en especie, de modo que ambas se puedan reportar con precisión en lugar de agruparse en una sola línea. Para las organizaciones con códigos personalizados de ingresos, comisiones y propinas configurados en Workforce Now, estos códigos se obtienen de ADP para que se asignen a las categorías exactas que utiliza su empresa.
¿Cómo gestiona la integración las múltiples ubicaciones y los grupos de pago?
Aquí es donde la escala cobra mayor importancia. La integración está diseñada en torno a las estructuras de múltiples ubicaciones y entidades que manejan las franquicias más grandes. Las ubicaciones de MyTime se pueden asignar a los códigos de empresa y grupos de nómina de ADP correctos, de modo que las horas y los ingresos se exportan al lugar adecuado sin que nadie tenga que dividir los datos manualmente fuera del sistema.
Dado que Workforce Now muestra los códigos de ingresos de todos los grupos de nómina, MyTime solo muestra los códigos relevantes para el grupo de nómina específico de cada empresa durante la configuración. Esto garantiza una configuración clara y precisa, incluso en organizaciones que gestionan muchos grupos simultáneamente.
¿Cuáles son las ventajas para las marcas de servicios con presencia en múltiples ubicaciones?
La integración de MyTime con ADP Workforce Now Next Generation ofrece un valor que crece con el tamaño de la organización:
- Tiempo recuperado en cada período de pago. Eliminar las exportaciones manuales y la limpieza de hojas de cálculo ahorra horas de trabajo administrativo recurrente en toda la red.
- Menos errores en la nómina. La transferencia automatizada y mapeada de datos reduce los errores de transcripción y formato que se producen con las transferencias manuales.
- Consistencia en todas las ubicaciones. Una configuración de integración estandarizada significa que cada sitio sigue el mismo proceso de nómina regulado, lo que permite obtener informes y pronósticos precisos a gran escala.
- Plantilla que se adapta de forma fluida. Los equipos administrativos pueden gestionar muchas más ubicaciones y empleados sin el crecimiento lineal en la introducción manual de datos que suele acompañar a la expansión.
- Confianza en las cifras. Cuando los datos fluyen automáticamente desde las operaciones hasta la nómina, los empleados confían en sus cheques de pago y los líderes confían en sus informes laborales.
¿Quién debería utilizar esta integración?
Esta integración es ideal para marcas de servicios consolidadas y en crecimiento —franquicias y operadores con múltiples ubicaciones en sectores como salones de belleza, spas, peluquerías caninas, bienestar y fitness— que gestionan sus nóminas a través de ADP Workforce Now Next Generation y desean que sus datos operativos se integren automáticamente. Si su organización gestiona compensaciones mixtas, múltiples grupos o entidades de pago y una plantilla que cambia constantemente, esta infraestructura está diseñada para adaptarse a su forma de operar.
Ya disponible en ADP Marketplace.
El conector MyTime para ADP Workforce Now® Next Generation ya está disponible en ADP Marketplace. Si su empresa utiliza tanto MyTime como ADP Workforce Now, la integración puede optimizar la gestión de nóminas en todas sus ubicaciones al automatizar la transferencia entre sus sistemas de operaciones y nóminas.
Consulta MyTime en ADP Marketplace.
¿Tiene preguntas sobre la configuración o sobre cómo la integración se adapta a su estructura de compensación y grupos de nómina específicos? Nuestro equipo está aquí para ayudarle en todo el proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre ADP Workforce Now y los productos de nómina básicos de ADP?
ADP Workforce Now Next Generation es una plataforma integral de gestión del capital humano diseñada para organizaciones con entre 50 y más de 1,000 empleados. Ofrece funcionalidades avanzadas para estructuras laborales complejas, cumplimiento normativo para múltiples entidades, administración de beneficios y gestión del talento. Está pensada para organizaciones consolidadas y en crecimiento, no para las pequeñas empresas.
¿Para qué tipo de negocio es más adecuada la integración de MyTime con ADP Workforce Now?
Está diseñado para marcas de servicios en crecimiento, con franquicias y múltiples ubicaciones —en los sectores de belleza, bienestar, cuidado de mascotas y verticales similares— que necesitan una forma fiable y estandarizada de transferir datos operativos a la nómina en múltiples ubicaciones y grupos de pago.
¿Qué datos envía MyTime a ADP Workforce Now?
MyTime envía datos listos para la nómina, incluyendo horas regulares y extraordinarias aprobadas, comisiones por servicios y productos, y propinas en efectivo y en especie, asignadas a los códigos de ingresos de ADP correspondientes para cada grupo de nómina.
¿La integración admite múltiples ubicaciones y códigos de empresa?
Sí. Las ubicaciones de MyTime se pueden asignar a los códigos de empresa y grupos de nómina de ADP correctos para que las horas y los ingresos lleguen al lugar adecuado automáticamente, sin necesidad de dividirlos manualmente fuera del sistema.
¿Cómo se calculan las propinas y las comisiones?
Durante la configuración, las categorías de pago de MyTime se asignan a los códigos de ganancias de ADP, incluidos códigos separados para propinas en efectivo y en especie, y para los tipos de comisión, de modo que la compensación combinada se reporte con precisión.
¿Cómo se mantiene sincronizadas las nuevas contrataciones y los despidos?
Los registros del personal se mantienen sincronizados entre MyTime y ADP Workforce Now, por lo que los nuevos empleados comienzan su proceso de incorporación en ADP, los cambios en la tarifa salarial se aplican y el estado laboral se mantiene coherente en ambos sistemas.
¿Cómo está configurada la integración?
La configuración se realiza mediante un proceso guiado a través de ADP Marketplace. Tras adquirir y autorizar el conector, los administradores vinculan a los empleados y asignan los códigos de ingresos, comisiones y propinas para que reflejen la estructura de su organización. A continuación, alinean los ciclos de pago antes de procesar la nómina.
ADP, el logotipo de ADP y ADP Workforce Now son marcas comerciales de ADP, Inc. o sus filiales o licenciantes. La información contenida en este documento fue elaborada por MyTime, quien es el único responsable de su exactitud e integridad. ADP no garantiza la exactitud ni la integridad de la información aquí contenida.
