Sincronice sus datos de compensación automáticamente y recupere horas en cada período de pago.
Es viernes por la tarde. Tienes dos nuevas contrataciones que empiezan la semana que viene, un estilista que acaba de ascender a categoría sénior, y la nómina vence en 48 horas.
Para muchos operadores, aquí es donde empieza el trabajo del fin de semana: exportar los datos de compensación, formatearlos para su sistema de nóminas y asegurarse de que todo esté correctamente alineado. No es un trabajo complicado, pero sí lleva mucho tiempo, sobre todo cuando se gestionan varias ubicaciones con estructuras salariales diversas.
MyTime se complace en anunciar nuestra nueva integración para RUN Powered by ADP® (RUN). Esta integración sincroniza automáticamente sus datos de compensación con su sistema de nómina en tiempo real: se acabó el trabajo en hojas de cálculo los fines de semana, ahora solo una nómina precisa que le brinda a usted y a su personal la seguridad de que la nómina se realiza correctamente y a tiempo.
La oportunidad: agilizar lo que sucede entre las operaciones y la nómina
MyTime funciona como su plataforma operativa integral: registra horarios, seguimiento de tiempo, comisiones, propinas y todos los datos de compensación que genera su negocio. Estos datos son precisos y detallados, justo lo que necesita.
El reto radica en el siguiente paso: incorporar esos datos a su sistema de nóminas. Incluso cuando sus datos operativos estén completos y correctos, aún existe un proceso de transferencia para prepararlos para el procesamiento de la nómina. Y siempre que haya un paso manual (exportar archivos, seleccionar el rango de datos correcto, subir a la ubicación correcta), existe la posibilidad de que se cuelen pequeños errores.
Para las empresas que utilizan RUN Powered by ADP®, hemos creado una solución que elimina ese paso de transferencia por completo.
La solución: flujo directo de datos desde operaciones hasta nómina
La integración de MyTime con RUN Powered by ADP® crea una conexión directa entre ambos sistemas. Sus datos operativos se transfieren automáticamente a RUN, según la configuración de la integración para su franquicia.
Esto significa en la práctica: cuando un empleado registra horas como estilista junior a $18/hora, esa tarifa se registra en RUN exactamente como se configuró. Cuando gana una comisión por servicio o recibe propinas, esos montos se registran en las categorías de ingresos correctas. Revisa la precisión como lo harías con cualquier nómina y luego finaliza y procesa el pago cuando esté listo.
Cómo funciona la integración
Una vez configurada y autorizada, esta integración se ejecuta en segundo plano para que sus datos de nómina estén listos cuando usted lo esté.
Sin cambios en su flujo de trabajo diario
Gestiona horarios, controla el tiempo, calcula comisiones y registra propinas exactamente como lo haces ahora. La integración gestiona el flujo de datos en segundo plano.
Los datos de nómina fluyen automáticamente
Las horas aprobadas, las horas extra, las comisiones por servicio y producto, y las propinas se transfieren directamente de MyTime a RUN, ya formateadas y listas para procesar. Sin exportaciones, cargas de archivos ni verificación manual de rangos de fechas.
Estructuras salariales complejas gestionadas
Ya sea que su equipo gane salario por hora, comisiones por servicio, comisiones por producto, propinas o una combinación de las cuatro, la integración se encarga de todo. Durante la configuración, puede configurarlo para que se ajuste a su estructura de compensación específica. Una vez configurado, el sistema se encarga del resto.
Los datos del personal se mantienen sincronizados
Las nuevas contrataciones creadas en MyTime se envían a RUN para iniciar el proceso de incorporación. Los cambios en la tarifa salarial se realizan automáticamente. Cuando un empleado es despedido en RUN, su perfil de MyTime se elimina para mantener la precisión de la plantilla y eliminar el acceso al sistema.
Revisar y aprobar en minutos
Inicie sesión en RUN para ver sus datos de nómina formateados y listos. Revise su precisión como lo haría con cualquier nómina y, cuando esté listo, apruebe y procese el pago.
Diseñado para la forma en que operan las franquicias de servicios
Esta integración comprende que cada franquicia opera de forma diferente. A continuación, se muestran algunos ejemplos de los tipos de modelos de compensación que MyTime puede capturar e integrar en RUN:
- Salones de peluquería con niveles de comisión de servicio y fondos de propinas
- Peluquería de mascotas con salario base por hora más comisiones por productos.
- Centros de tutoría con tarifas por sesión y estructuras de bonificación
- Spas con comisiones de tratamientos e incentivos de ventas minoristas
Cualquiera que sea su modelo de pago específico, MyTime lo captura con precisión durante las operaciones diarias y la integración garantiza que esa precisión se refleje en los cheques de pago de su personal.
Por qué esto es importante más allá del ahorro de tiempo
Las horas que ahorras en la preparación de la nómina son valiosas, pero hay otro beneficio: la consistencia.
Cuando los datos fluyen automáticamente entre sistemas, se eliminan las inconsistencias de formato y los errores de transcripción que pueden ocurrir durante la transferencia manual. Para los profesionales de servicios con remuneraciones complejas (salarios por hora, comisiones por servicio, comisiones por producto, propinas, horas extra), una nómina precisa significa que pueden confiar en el sistema sin necesidad de verificar cada partida.
Esa constancia importa. Significa menos preguntas que responder, menos correcciones que hacer y más confianza en tus operaciones administrativas. El tiempo que recuperas puede dedicarse al trabajo que realmente impulsa el crecimiento de tu negocio.
Disponible ahora para usuarios de RUN
La integración de MyTime con RUN Powered by ADP® ya está disponible en ADP Marketplace.
Si actualmente utiliza MyTime y RUN para el procesamiento de nóminas, esta integración puede optimizar su flujo de trabajo al automatizar la transferencia de datos entre sus operaciones y sistemas de nóminas.
Visite el Marketplace de ADP para obtener más información → MyTime Connector para RUN con tecnología de ADP®
¿Tiene preguntas sobre la configuración o cómo funciona esto con su estructura salarial específica? Nuestro equipo está aquí para guiarle en el proceso. Para más información, contacte con su gestor de cuenta o con el equipo de soporte.
ADP, el logotipo de ADP y RUN Powered by ADP son marcas comerciales de ADP, Inc., sus filiales o licenciantes. La información de este documento fue preparada por MyTime, quien es el único responsable de su exactitud e integridad. ADP no garantiza la exactitud ni la integridad de la información aquí contenida.
